Sprawdzanie listy obecności w szkole zgodne z RODO?

Zgodnie z opublikowanym przez Ministerstwo Edukacji oraz Urząd Ochrony Danych Osobowych, który informuje, jak w szkołach stosować RODO w praktyce, nauczyciele mogą sprawdzać listy obecności tak jak dotychczas. Nie ma również przeciwwskazań, dotyczących wyczytywania nazwisk osób nagrodzonych podczas akademii szkolnych, czy też wywieszanie podpisanych prac plastycznych na szkolnych korytarzach. Wszystko wskazuje na to, że RODO w szkołach nie zmieniło zbyt wiele.

Jak wskazuje poradnik, nazwiska uczniów nie muszą być utajnione przed szkolnymi kolegami — przetwarzanie danych osobowych polegające na wyróżnianiu uczniów za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych służy realizacji zadania w interesie publicznym tj., wspierania wychowawczej roli rodziny, prawa dzieci do wychowania oraz wspierania dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze emocjonalnej, intelektualnej i społecznej – wyjaśnia poradnik. Co więcej, na takie przetwarzanie danych osobowych nie musi zostać wyrażona zgoda, ucznia, czy też jego opiekuna.

Ważne zadanie, realizowane w interesie publicznym, to przesłanka, która jest wskazana w art. 6 ust 1 lit. e RODO. Zgodnie z nią, przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, właśnie w przypadku, gdy jest ono niezbędne do realizowania ważnego zadania publicznego. W związku z tym nie ma również przeciwwskazań, aby na szkolnych korytarzach pojawiały się prace uczniów, opisane ich nazwiskami. Zgodnie z teorią, przyjętą przez resort edukacji, w tym przypadku korzystnie wpływa to na motywację uczniów, którzy starają się, aby zostać w ten sposób wyróżnieni, a także korzystnie wpływa to na ich poczucie własnej wartości.

Wyjątkiem od tej zasady jest jednak publikacja list uczniów oraz ich zdjęć w Internecie. W tym przypadku, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem, wymagana jest odpowiednia zgoda w formie pisemnej, która jasno określa jakie dane mogą zostać opublikowane oraz jaki jest cel publikacji. W przypadku, gdy uczeń, lub jego opiekun zmieni zdanie, dane będą musiały zostać usunięte.

JŚ